为进一步加强对学生工作的组织和领导，传达学校有关学生工作的文件精神，及时研究和解决学生工作中出现的问题，增强学生思想政治教育工作的针对性实效性，推进学风建设，维护学院安全稳定，特制定本制度。

一、学工队伍工作例会制度

1、参会人员：学院分管学生工作领导、辅导员、班主任，参加会议。

2、会议时间：每周五，具体时间视情况而定。

3、会议地点：文科教学中心511会议室

4、会议内容：

学工队伍工作例会由分管学生管理工作的副书记负责召集，全体辅导员、班主任参加。

会上主要讨论、研究学生工作中的重大问题，制定工作计划及对违纪学生处理的意见，解决学生中存在的突出的思想问题；传达学生处工作例会的相关精神；总结近期工作，布置今后工作任务。

二、学生干部例会制度

学生干部例会分为：团学干部例会及各班级团支书、班长例会。

（一）团学干部例会

1、参会人员：学生会主席团、学院团委副书记、各部门负责人参加

2、会议时间：每周二，具体时间视情况而定。

3、会议地点：文科教学中心511会议室

4、会议内容：

团学干部例会由学生会主席负责召集，传达学校学生工作的指示精神，总结本周工作，布置下周具体工作。

（二）各班级团支书、班长例会

1、参会人员：各班级团支书、班长参加

2、会议时间：每周三，具体时间视情况而定。

3、会议地点：文科教学中心511会议室

4、会议内容：

各班级团支书、班长例会学生会主席负责召集。传达学院学生工作的指示精神，总结班级工作，解决各班存在问题，布置下一阶段具体工作，听取各班级反馈意见和建议，加强对班长、团支书的培训和教育。

三、注意事项

1、所有辅导员、班主任、学生干部应按时到会，不得迟到、旷会(特殊情况需履行请假手续)；

2、会议目的要明确，会后要认真落实，真正起到推动工作的作用；

3、会议资料留存，做好会议记录。

外国语学院

2021年10月12日