为提高我院团学工作人员及志愿者对办公软件技能的掌握能力，10月29日，外国语学院于思慧楼311室开展“信息汇聚青春志，办公技术促成长——办公软件培训”团学干部及志愿者培训活动。本次培训活动由外国语学院办公室工作部负责人齐兵主讲，外国语学院全体团学工作人员及志愿者参与。

活动分为两类办公类型讲述，分别为Word文档和Excel表格的使用技巧。活动伊始，主讲人借助一份Word培训材料题作为切入点，讲解了文本中段前段后距的设置、如何插入表格以及表格的使用与美化、标题和编号自动化设置。随后，主讲人借助一份Excel培训材料专题讲解了如何批量操作单元格的文本设置和数据处理、调节表格的行高列宽、基础的数据算法、冻结窗格、比对数据，其中特别强调了表格中的文字位置和条件格式的应用。最后，主讲人为同学们进行答疑，针对同学们在实践运用中困惑的地方，逐一讲解。同学们收获颇丰，纷纷表示参与此次培训会受益匪浅，具有较强的指导性，实用性和针对性。

本次办公软件培训的开展，让我院团学干部及志愿者加深了对办公软件的认识与理解，掌握了相关的办公技巧，提高了办公效率，并为今后能更好地开展相关工作奠定了坚实的基础。

撰稿：陈霞

审核：姜畔